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各系：

    为帮助我院贫困生解决当前所面临的经济困难，缓解他们的心理压力，更好地帮助他们顺利完成学业，我处决定于2012年9月17日-10月15日开展2012-2013学年贫困生建档工作，现将有关事项通知如下:

      1、认定程序：
    （1）各系以班级为单位，辅导员对本班申报贫困的学生，进行全面深入地调查、核实，初步确定名单；
    （2）学生需认真填写《湖南安全技术职业学院家庭经济困难学生认定申请表》（附件1）一式两份，并提供相应证明材料（如下岗证、残废证、低保证、病历证明等有关材料）的复印件；
    （3）各系对申报学生所提供的资料进行资格审查，确定学生的贫困等级（根据《湖南安全技术职业学院贫困生档案管理办法》中的贫困等级参考标准进行界定），并将所有贫困生信息汇总于《湖南安全技术职业学院    系贫困生花名册》（附件2）中。
    以上信息表、证明材料及花名册（含电子档），于10月15日前交学生资助管理中心。
    2、系部建档材料：
    （1）贫困学生的书面申请；
    （2）《湖南安全技术职业学院家庭经济困难学生认定申请表》以及相应证明材料（如下岗证、残废证、低保证、病历证明等材料）的复印件；
    （3）《湖南安全技术职业学院    系贫困生花名册》。

    附件：1. 湖南安全技术职业学院家庭经济困难学生认定申请
          2. 湖南安全技术职业学院     系贫困生花名册                                        

                                                       学生与保卫工作处
                                                    二〇一二年九月二十四日