学生工作处[2014]31号
各系：
2014年12月20日—21日（周六、日），学院将按照上级有关部门的统一安排，组织2014年下半年全国大学英语四六级考试及英语应用能力考试。根据学院要求，请各系组织做好以下相关工作：
一、12月19日下午，请各系认真组织师生做好辖区内的卫生大扫除工作（包括所有班级教室及学生寝室）。卫生清扫工作务必高标准、严要求，做到全面、细致、彻底、不留卫生死角，保证质量，并做好检查工作。
二、为确保所有考场整洁规范，具体要求如下：
1、12月19日（周五）进行全院卫生大扫除（包括所有班级教室及学生寝室）的时间提前至上午第四节课后进行。
2、下午有课的班级务必做好保洁工作，课后进行教室卫生再次清扫工作。本次考试时间为连续两天，请各系妥善安排各考场每天的环境卫生保洁人员。
3、考场卫生要求：黑板擦拭干净，不留有任何字迹；教室后面的劳动工具摆放整齐，不留杂物；教室内外地面干净整洁、无污迹，天花板、墙面墙角无蛛网、无污迹，讲台、门窗、玻璃擦拭干净，无灰尘；课桌椅摆放整齐等。
4、12月19日（周五）大扫除后,各考场的前、后门保持敞开；每场考试完后,各考场要提前安排班委和系部相关学生干部检查落实好教室卫生，做到随时保洁,确保每场考试的每个考场干净、整洁。
5、根据考务要求,12月19日（周五）大扫除后各考场讲台课桌内必须清理干净、不留杂物和任何与考试有关的材料。个人书籍、物品必须带离教室并自行保管；对于活动课桌椅的教室，不足30座予以补足；超出30座的将多余课桌椅整齐摆放在教室后面。（课桌椅摆放要求：每列6座共5列均匀分布）。
三、请各系安排辅导员老师及时召开班会，对学生的文明言行举止做好要求，加强学生爱校荣校的教育工作，强化学生的主人翁意识。全体学生务必做到遵规守纪，言行举止文明，谦虚礼让，按时作息，不擅自进入考区，不激化矛盾，公共场所仪表端庄、不吸烟、不高声喧哗、不评论参加考试的人与事、不随地吐痰和乱丢垃圾，男女同学交往得体等，共同营造良好的校园环境并维护好学院形象。
四、请各系认真做好各方面安全隐患排查工作，重点加强治安和消防安全方面的防范工作，发现隐患及时上报和妥善处理；对心理、身体不健康和思想不稳定的学生要重点关注，预防意外事故发生。
以上工作，请各系领导高度重视、统一认识、全面部署、深入落实，确保学院本次考试期间各项工作圆满完成。
学生工作处
2014年12月18日
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