各处室、系（部）：
根据教学计划和教学进程安排，2013-2014-2期末考试将于2014年 6月11日-20日举行。为确保考试工作顺利、规范，现将有关事项通知如下，请各系(部)遵照执行。
一、期末考试工作领导小组
组 长：郭 超
副组长：曾大恒
成 员：谢圣权 杨吉明 黎望怀 严 品 宫 军 梁瑞升 杨廷俊 尹孝玲 陈元娥 范 毅 彭元辉
领导小组下设办公室，杨廷俊同志兼任办公室主任。
二、组考事项
1、学院期末考试时间为6月11日-20日，其中安全技术系、烟花爆竹工程系、电气与信息工程系、应用外语系的考试时间为6月11日-18日，经济贸易系的考试时间安排在6月18日-20日。基础课与思政课部统考课程统一安排在6月16日，其中《中国马克思主义》的考试时间为上午8：10-9：40，考查课程由任课教师利用本学期最后一周上课时间组织考核。
2、各系(部)要成立由系（部）主任、系党总支书记、教学副主任和教学秘书组成的考务工作组，制定好本系(部)的期末考试工作方案（请于6月6日前将考试方案和考试安排一式二份交教务处备案），切实规范和保证期末考试工作的顺利进行；要设立试卷保密室和考务办公室，做好考试试卷统一保管、发放、回收、整理与装订。
3、党政办文印室负责做好各系（部）考试试卷的印刷工作。
4、系（部）组织的考试须严格按照学院课程考试的组考程序，认真抓好组考的各个环节，布置好所有考场，力争按照标准考场布置（每个考室30人），每个考场安排2名监考老师。各系除本系教室外，另外增加以下多媒体教室作为期末考试考场，具体分配如下：
安全技术系：精业楼107、207、308、408、507
烟花爆竹工程系：明礼楼1-113
电气与信息工程系：知行楼501、502
应用外语系：明礼楼1-213
备用考室：知行楼511、514、601
三、命题要求
1、各系（部）及教研室要严格按照教学计划，确定好各专业期末统一考核课程与考查课程，明确每门课程的考核考查内容。
2、期末统一考核课程的出卷、制卷、监考教师选聘、考试管理、阅卷、考试资料存档和工作量统计等相关工作由承担该课程教学任务的系(部)负责。
3、考试按照教考分离原则，由课程责任系指定出卷人和审卷人；所有笔试课程应出难度相当的a、b两份试卷，机试课程出难度一致的a、b、c、d四套试卷，出卷人、审卷人分别签字确认和审核。
4、试卷由各教研室主任验收后（必须对试卷质量进行严格把关）上交所属系（部）主任审批签字，教学秘书汇总命题审批统计表和样卷（含电子文档和参考答案），于6月10日前交教务处备案。
四、试卷的装订与回收
1、每场测试结束后，监考人员集中到系（部）考务办公室，按本考室参考学生的学号顺序，从小号到大号(小号在上)依次收齐试卷，然后配齐专用的试卷封面进行装订。
2、监考人员根据相关要求填写好试卷封面的有关内容，将试卷交系（部）考务人员验收后，登记签字。
3、测试结束后，系（部）考务人员将试卷分班级、分科目整理完后，再将试卷及时分发到相应的阅卷老师手里，阅卷老师清点试卷份数无误后登记签字。
4、考核涉及的材料（如试卷、口试资料、制作资料、设计资料、测绘资料、论文、调查报告、读书报告、答辩材料、学生作品等）、试卷分析等资料由各系（部）负责保存（一般保存期为3年），任何部门和个人在保存期内不得将相关资料销毁或丢弃。
五、成绩登录、报送
1、任课教师登陆学院教学管理系统录入所教课程的学生成绩，各教研室主任要加强对原始成绩册的核查，并签字负责，成绩在该课程考后3天内报教务处（系部汇总后统一提交），考试结束后一周组织学生登录成绩管理系统，查看课程考核结果。
2、所有课程成绩在网上均要求报过程考核成绩、期末综合测试成绩、总评成绩，任课教师必须按要求严肃、认真填报成绩。
六、组考要求
1、考试命题按照统一试卷模板拟卷（试卷印制要求：①试卷统一印刷成a3版面；②中文字体要求：标题采用四号宋体加粗，正文部分采用小四号宋体；英文字体要求：一级目录四号字体、times new roman、加粗，二级目录小四号字体、times new roman、加粗，正文五号times new roman。③所有试卷均采用1.5倍行距，左、右边距3.17cm，上、下边距2.54cm；每页都应有页码，排版布局美观），并附参考答案与评分标准（参考答案印制要求：①纸张统一采用a4纸；②文字小四号宋体，左、右边距3.17cm，上、下边距2.54cm；③每页标有页码，标题完整,标题采用小二号粗宋体）。
2、各系要认真做好考试出卷和试卷保密工作。各系、各教研室须安排专人负责此项工作，切实抓好考试命题、出卷、制卷、审卷、保密工作的各个环节，所有试卷应在规定时间内由专人上交（杜绝代交、转交样卷行为）。造成试卷泄密的责任人按教学事故处理。
3、各系应按规定认真做好学生考试资格审查工作，杜绝不合乎考试资格的学生参加考试。各系须于6月10日前将不具备考试资格学生名册（电子文档，标注班级名称、考生人数、姓名、学号）通过辅导员向学生公示，并上报教务处备案和审核。
4、各系要加强考试工作的领导和宣传，务必通知学生带两证（身份证、学生证）参加考试。要组织和召开以迎考和备考为主题的系部大会、班会，加强期末考试的考风考纪教育。
5、按照学院规定，教师必须服从监考安排，认真履行监考职责，因特殊原因不能履行监考任务的个人，应在考试前一周向所在系部办理书面申请，由系部作出监考人员替换安排、系部负责人签字后，上报教务处备案。
6、各系（部）在考前主持召开组考人员和监考老师会议，布置考务工作，并组织教师学习《监考员守则》、《湖南安全技术职业学院考场规则及考试违规处理办法》、《关于加强期末考试监考和巡考的通知》。
七、监考、巡考人员安排
1、各系（部）要加强监考工作协调，各处室要积极支持监考工作。系部可安排在本系（部）任教的老师负责监考。
2、巡考人员安排如下：
全院巡查: 郭 超 曾大恒 杨廷俊 尹孝玲 陈元娥
各系组考与巡考： 共4人（系主任、系党总书记、教学副主任和教学秘书）
教务处
2014年5月19日
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