学生工作处〔2017〕29号
各相关处室、系部：
本学期已临近期末，根据今年学院暑假前期工作安排，为确保学院正常的校园秩序和稳定的校园环境，现将有关事项通知如下：
一、放假及下学期开学时间：以学院公布时间为准。
二、辅导员老师要深入班级对学生在期末的文明言行举止做好要求，要求学生举止文明，衣着得体，行为得当，自觉维护大学生形象。要严格执行就寝、请假、校外住宿、来客来访登记等各项管理制度，加强对班级教室、宿舍卫生方面的管理与检查。
三、各系要本着“教育在先、预防为主”的原则，切实加强学生安全教育工作。通过召开安全专题会议，组织学生学习有关安全教育与管理法律法规，增强学生的安全意识和法制观念，提高学生防范安全事故的能力。所有在校住宿学生不得无故晚归或夜不归宿，不留宿外来人员，不违规使用电器，做到人离关水电、关门窗。加强对心理或身体有异常情况的学生跟踪排查和关注，出现问题及时报告并妥善处置。
四、做好学生宿舍调整工作。各系根据学院《关于印发＜2017学生公寓安排方案＞的通知》（湘安职院通〔2017〕24号）文件要求，做好学生宿舍调整工作，并在放假前要对管辖内设施和物品进行一次全面检查，及时排除各种安全隐患。
五、认真组织学生复习迎考，加强考风考纪教育。对学生的学业进行考试考查是学校教学工作的必要环节，良好的考风考纪对于提高学生学习的积极性、主动性起着至关重要的作用。 本学期已进入考试阶段，各系要认真组织学生进行复习，并对学生开展诚信教育，教育学生严格遵守考试纪律，诚信参考，不得作弊。
六、加强与学生家长的联系。期末辅导员老师至少与每位学生家长联系一次，把学生本学期的在校情况和学期成绩反馈给家长。
七、认真组织填写《学生假期去向登记表》（见附件1）并在系部备案。辅导员需全面掌握每位学生的度假方式、度假目的地、度假行程和联系人及电话。对情绪异常和体质特异的学生，应及时开展思想疏导和心理辅导，避免出现意外事件。
八、学生假期中须注意交通安全，尽量结伴而行，不坐非法运营车辆；注意人身安全和财物安全；重要证件和贵重物品贴身放置，防止被盗；与陌生人交流要慎重，不透露家庭电话、手机号码等重要信息，不贪小便宜，谨防上当受骗。
九、假期学生生活应有规律，加强锻炼，健康生活；同学聚会，注意饮食适量；参加大型活动要服从现场工作人员安排；燃放烟花爆竹，要注意安全，预防火灾；避免参加危险性的户外活动；遵纪守法，崇尚科学，不参加封建迷信邪教等活动；更要防止陷入各种非法传销活动。如发现违法犯罪活动或其他不平之事，可灵活处理，及时向有关部门反映。
十、参加社会实践的同学，应了解实践地的治安状况及风俗习惯，提前学习防范各种灾害的知识和技能，做好自我防护工作，遇到意外及时与学院、家人联系并妥善处理；要严于律己、宽以待人，遵守单位的规章制度，自觉维护学院的形象，不做有损学院声誉的事。
十一、暑假期间，学生原则上不能留校，学院各部门因公需要学生留校的，请自行解决学生住宿（放假前以系为单位统一汇总至学生工作处），并负责对留校学生的管理及安保工作。
附件：学生假期去向登记表
学生工作处
2017年6月15日
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