教务处〔2014〕5号
各系部：
为了保证我院2014届毕业生毕业答辩工作顺利进行，现将毕业答辩的相关事宜及要求通知如下，请各系遵照执行。
一、毕业答辩是指毕业设计（论文）答辩和顶岗实习答辩，各系部负责组织本系各专业学生毕业答辩工作。请系部将各专业答辩实施方案汇总后于答辩前一周提交教务处备案。答辩实施方案中必须明确毕业答辩的类型、答辩委员会成员、答辩小组成员、答辩时间、答辩地点和学生分组答辩名单。
二、考虑到现阶段实际情况，今年学院暂不推行以职业技能竞赛成绩、专业技能抽查成绩代替毕业设计（论文），但允许顶岗实习报告代替毕业设计（论文）。以顶岗实习报告代替毕业设计（论文）的学生参加顶岗实习答辩。
三、各系应严格审核学生答辩资格，未提交毕业答辩材料者一律不准参加答辩。毕业答辩材料是指毕业设计（论文）和顶岗实习报告。
四、本学期参加集中顶岗实习的学生，系部可根据需要组织学生在实习地点进行答辩，答辩结束后将答辩相关资料汇总后至教务处。
五、毕业设计（论文）成绩的评定要求在2014年5月5日前完成，并要求在5月10日前录入教务管理系统。
六、各系要于5月31日前将附表所需材料交教务处检查或存档。教务处将依据附表要求所提交材料的情况，审核和发放毕业设计（论文）和顶岗实习相关工作量津贴。
七、毕业设计（论文）和顶岗实习相关工作量的计算按《教学工作量计算办法（试行）》（湘安职院教〔2014〕15号）相关规定执行。
附件：
1、材料提交一览表
2、毕业设计（论文）类型统计一览表
教 务 处
2014年4月16日
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