各相关处室、系部:
根据湖南省教育考试院《关于做好2014年上半年全国计算机等级考试考务管理工作的通知》精神,为做好2014年上半年(第39次)全国计算机等级考试组考工作,确保考试工作平稳顺利实施,现对有关考务工作安排如下:
一、考务工作小组
主 考:郭 超
副主考:曾大恒 莫文娟
考务组:杨廷俊 严 品 黎望怀 何卫东 王剑明 宋龙泽
二、考试时间:3月29—31日上午8:00—下午17:30
三、考务办公室:
办公室设教务处,由陈元娥、肖黎黎负责具体工作
办公地址:东校区1栋207
联系电话:陈老师18890388266,肖老师13755129251
四、考试地点:东校区一机房(1楼)、二机房(2楼)
五、考试工作小组及职责
(一)院办公室工作职责
1.负责协调各部门工作;
2.负责考试资料的印刷工作;
3.负责安排值班及接送试卷车辆。
接卷时间:3月28日上午,送卷时间:4月1日上午;接送卷地点:湖南省教育考试院四楼保密室(长沙市岳麓区潇湘中路271号)。
(二)教务处
1.协助做好巡视人员的接待工作;
2.协助做好试卷的接送及保密保卫工作;
3.负责监考人员的安排及监考培训工作;
4.协助做好考试过程中违纪事件的处理;
5.负责与省考试院的联络工作;
6.负责考试过程中有关咨询和其他组织工作。
(三)系部
1.经济贸易系负责打扫、整理考试机房,清除与考试无关的设备、物品和图文标记,保证机房供电、通风、采光等正常;协助安装模拟考试系统,指导考生模拟上机;协助安装、调试机试系统,处理机试考试中出现的技术问题,回收、合并、刻录、交接考生考试成绩;协助处理考试过程中机房的其他问题。
2.电气与信息工程系负责安装模拟考试系统,指导考生模拟上机;负责安装、调试机试系统,处理机试考试中出现的技术问题,回收、合并、刻录、交接考生考试成绩;负责处理考试过程中机房的其他技术问题。
3.其他各系部做好学生考试的组织、宣传工作,加强对本校区学生去东校区考试路途的安全教育工作。
(四)信息中心
1.负责考试期间电话及网络的畅通;
2.设信息监察员,负责对网上各类不良信息进行搜索与监控,一旦发现不利于考试的不良信息,应立即进行截图,并于第一时间报告教务处考务人员。
(五)保卫处
1.负责试卷的接送、保卫保密工作;
2.考试期间,实行全封闭管理,对进入考点的人员要严格检查,凡“二证”(身份证、准考证)不全的考生不得进入考点或通知考点办公室处理,考试工作人员均须佩戴统一工作标志进考场;
3.考室区域周围三米处划定警戒线,考试开考前30分钟,对警戒线内的无关人员进行清场,除考点工作人员、巡视员和考生外,禁止任何其他人员进入警戒线内;
4.负责整顿考试周边环境,维护考试期间校区治安,对不利于考试的广告信息及时清理;
5.负责对违纪考生的处理。
(六)后勤处
1.提供电力保障(安排电工值班);
2.负责东校区卫生大扫除,保证校园整洁。
希望各组负责人尽职尽责,完成本次考务工作。
湖南安全技术职业学院
2014年3月26日
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