各相关处室、系部：
为认真贯彻执行教育部第21号令《普通高等学校学生管理规定》，积极推动学院学生管理制度建设和教育教学工作，经学院研究决定，2014年6月15日 前完成新版《学生手册》修订工作，现广泛征求各系部及相关职能部门意见和建议，以便学生工作处能及时印制，满足新学期新生发放的需求。具体工作方案如下：
一、组织机构
学院《学生手册》修订工作领导小组
顾问：李海涛 郭 超
组长：罗 杨
成员：曾大恒 尹奇峰 罗文芳 何卫东 刘 坚
王剑明 曹强胜 谢圣权 王京海 严 品
孙国芳 杨吉明 黎望怀 陈黎明 宫 军
梁瑞升 彭志文 宋龙泽
学院《学生手册》修订工作领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，由尹奇峰同志兼任办公室主任。
二、工作进程
1、意见征集阶段（4月18日—5月5日）
为了增强《学生手册》的实用性和可操作性，面向各系部及相关职能部门征集修订意见和建议。请各相关部门将涉及到本部门工作的最新且需要纳入《学生手册》的制度认真进行修改并提出意见和建议。
2、制度汇总阶段（5月6日—5月15日）
各相关部门将涉及到本部门工作的修订完成后且需要纳入《学生手册》的制度以电子稿的形式提交学院《学生手册》修订工作领导小组办公室。
3、制度汇编整理阶段（5月16日—5月26日）
学院《学生手册》修订工作领导小组办公室根据各相关部门修改汇总意见，对拟编入《学生手册》的各项制度文件进行逐一修订并汇编成册。
4、审阅定稿及付印阶段（5月27日—6月15日）
学院《学生手册》修订工作领导小组办公室将新版《学生手册》（草案），呈报学院《学生手册》修订工作领导小组审阅，审定通过后印制，确保新学期新版《学生手册》能按时交付使用。
三、工作要求
1、各有关部门要高度重视，认真组织有关人员系统清理现有《学生手册》中涉及本部门工作的各项规章制度，做好修订与编制工作。尽快提出修改意见和建议，以便及时汇总修订。
2、各有关部门可参照2009年版《学生手册》的相关条目进行编制修改，并于 5月 5日前将修订意见经本部门负责人审阅签字后送学院《学生手册》修订工作领导小组办公室。如有新的建议与需协商的问题等，应及时向学院《学生手册》修订工作领导小组办公室提出并加以解决。如修改的内容较多，需同时提交电子文档及文字稿；如要增减条目，需附增加条目电子稿及纸质稿，并注明增减的依据与原因。
3、2014年秋季学期开学后，学生工作处负责在全院范围内组织开展新版《学生手册》学习和宣传活动，确保师生广泛知晓新版《学生手册》各项内容并贯彻落实。
四、注意事项
1、修订包括添加、删除、替换、修改文件规定等形式。
2、上级部门文件应更新为最新的文件。
3、修订过的部分须有部门主要负责人的签字确认。
4、请各相关部门按照规定时间规定要求完成相关修订工作，以便学院《学生手册》修订工作领导小组办公室能及时印制新版《学生手册》，满足新学期发放需求。逾期未提供相关修订材料将视为无需修改。
湖南安全技术职业学院
2014年4月18日
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