（学保处[2012]39号）
各系：
2012年11月18日（周日），学院将按照上级有关部门的统一安排，组织中共湖南省委宣传部选调工作人员（学院考点）考试。根据学院的要求，请各系组织做好以下相关工作：
一、11月16日（周五）下午，请各系认真组织师生做好所辖范围内的卫生大扫除工作（包括所有班级教室及学生寝室）。卫生清扫工作务必高标准、严要求，做到全面、细致、彻底、不留卫生死角，保证大扫除的卫生质量，并请各系做好检查落实。
二、为确保所有考场整洁规范，具体要求如下：
1、11月16日（周五）进行全院卫生大扫除（包括所有班级教室及学生寝室）的时间提前至上午第四节课后进行。
2、下午有课的班级必须做好保洁工作，课后安排落实好教室卫生再次清扫工作。另外，由于本次考务工作是在周末进行，故请各系妥善安排好各考场的环境卫生保洁。
3、考场卫生要求：黑板擦拭干净，不能留有任何字迹；教室后面卫生劳动工具清理干净且摆放整齐，不能留有杂物；教室室内、室外走廊的地面干净整洁、无污迹，天花板、墙面墙角无蛛网、无污迹，讲台、门窗、玻璃擦拭干净，无灰尘；课桌椅摆放整齐等。
4、11月16日（周五）大扫除后,各考场的前、后门要保证打开；每场考试完后,各考场都要提前安排班委和系部相关学生干部检查落实好教室卫生，做到随时保证清洁,确保每场考试、每个考场的干净、整洁。
5、根据考务要求,11月16日（周五）大扫除后各考场讲台课桌内必须清理干净、不能留有果皮纸屑和任何与考试有关的材料，个人书籍、物品都必须带离教室并自行保管好；对于活动课桌椅的教室，不足30座的补足；超出30座的将多余的课桌椅整齐摆放在教室后面。（课桌椅摆放要求：每列6座共5列均匀分布）。
三、请各系安排辅导员老师及时召开班会，对各自班级学生的文明言行举止做好要求。要加强学生爱校荣校的教育工作，强化学生的主人翁意识，让全体学生形成校荣我荣、校衰我耻的共同认识，积极做好学院的正面宣传工作。要求全体学生务必做到遵规守纪，言行举止得体，文明礼让，按时作息，不擅自进入考区，不激化矛盾，公共场所仪表端庄、不吸烟、不高声喧哗、不评论参考的人与事、不随地吐痰和乱丢垃圾，男女同学交往得体等，共同营造良好的校园环境并维护好学院形象。
四、请各系认真做好各方面安全隐患排查工作，重点加强治安和消防安全方面的防范工作，发现隐患及时上报和妥善处理；对心理、身体不健康和思想不稳定的学生要重点关注，防止意外事故发生。
以上工作，请各系领导高度重视、全面部署、深入落实，确保学院本次考务工作圆满完成。
学生与保卫工作处
2012年11月16日
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